Sebuah perjanjian sewa mesin fotostat adalah perjanjian kontrak yang dibuat antara pemilik mesin fotostat (biasanya sebuah syarikat atau pembekal peralatan) dan penyewa (biasanya sebuah syarikat atau individu) yang membenarkan penyewa menggunakan mesin fotostat tersebut untuk jangka masa yang ditentukan dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan. Berikut adalah beberapa butir-butir yang biasanya dimasukkan dalam perjanjian sewa mesin fotostat:
Pihak-pihak yang Terlibat: Menyatakan nama dan butiran pihak yang terlibat dalam perjanjian, iaitu pemilik mesin fotostat dan penyewa.
Keterangan Mesin Fotostat: Menyatakan maklumat mesin fotostat yang disewa, seperti jenama, model, nombor siri, dan ciri-ciri khusus (seperti keupayaan cetakan berwarna atau duplex).
Jangka Masa Sewa: Menentukan tempoh sewa yang telah dipersetujui, sama ada berdasarkan jumlah bulan atau tahun.
Bayaran Sewa: Menyatakan jumlah bayaran bulanan atau tahunan yang perlu dibayar oleh penyewa kepada pemilik mesin fotostat.
Penyelenggaraan dan Penbaikan: Menentukan tanggungjawab penyewa dan pemilik mesin fotostat berkaitan dengan penyelenggaraan, pembaikan, dan penggantian bahagian mesin fotostat yang rosak.
Syarat-syarat Penggunaan: Menentukan syarat-syarat penggunaan mesin fotostat, termasuk penggunaan mesin untuk tujuan tertentu, pembatasan mengenai jenis dakwat atau toner yang boleh digunakan, dan lain-lain.
Pemulangan Mesin Fotostat: Menyatakan syarat-syarat pemulangan mesin fotostat pada akhir jangka masa sewa, termasuk keadaan mesin ketika pemulangan dan sebarang bayaran tambahan yang dikenakan jika terdapat kerosakan.
Penamatan Perjanjian: Menentukan syarat-syarat di bawah mana perjanjian sewa boleh digantung atau ditamatkan oleh mana-mana pihak, seperti notis bertulis yang diperlukan.
Tanggungjawab Insurans: Menentukan sama ada penyewa atau pemilik mesin fotostat bertanggungjawab untuk mendapatkan insurans mesin fotostat tersebut dan jenis perlindungan yang diperlukan.
Perubahan Perjanjian: Menyatakan bagaimana sebarang perubahan atau tambahan kepada perjanjian akan diproses.
Syarat-syarat Khas: Menyatakan syarat-syarat tambahan yang perlu diperhatikan dalam konteks perjanjian sewa ini.
Hak Cipta dan Hak Kekayaan Intelek: Menentukan hak cipta dan hak kekayaan intelek yang berkaitan dengan penggunaan mesin fotostat, khususnya jika penyewa mencetak dokumen yang dilindungi hak cipta.
Hukuman: Menyatakan hukuman atau tindakan yang akan diambil jika mana-mana pihak melanggar terma dan syarat perjanjian.
Penamatan Perjanjian: Menyatakan syarat-syarat di bawah mana perjanjian sewa boleh digantung atau ditamatkan oleh mana-mana pihak, seperti notis bertulis yang diperlukan.
Tandatangan: Ruang untuk tandatangan pihak yang terlibat dalam perjanjian, berserta tarikh tandatangan.
Sebelum menandatangani perjanjian, adalah penting bagi kedua-dua pihak untuk memahami syarat-syarat perjanjian dan mendapat nasihat undang-undang jika perlu. Perjanjian sewa mesin fotostat biasanya memerlukan komitmen jangka panjang, dan oleh itu, perlu diambil berat dalam proses perundingan dan penandatanganan perjanjian ini.
