Untuk menghantar faks daripada komputer, anda biasanya akan memerlukan mesin pencetak yang disokong oleh perisian faks atau aplikasi faks yang sesuai. Berikut adalah panduan umum mengenai cara menghantar faks daripada komputer:
Sediakan Mesin Pencetak Faks:
- Pastikan anda mempunyai mesin pencetak faks yang disambungkan kepada komputer anda dan ia berfungsi dengan betul. Anda mungkin perlu memasang pemandu atau perisian mesin pencetak yang disediakan oleh pengeluar.
Sediakan Dokumen:
- Siapkan dokumen yang ingin anda faks. Pastikan dokumen tersebut ada dalam format yang sesuai dengan perisian faks anda. Biasanya, ini akan menjadi fail PDF atau gambar yang disokong.
Buka Perisian Faks:
- Buka perisian faks yang telah dipasang pada komputer anda. Anda mungkin perlu mencarinya dalam senarai program anda atau ia mungkin mempunyai ikon sendiri di desktop anda.
Masukkan Maklumat Faks:
- Dalam perisian faks, masukkan maklumat faks yang diperlukan, termasuk nombor faks penerima, subjek, dan mesej (jika perlu).
Lampirkan Dokumen:
- Attach dokumen yang ingin anda faks dalam perisian faks. Anda boleh mengimbas dokumen atau memilih fail yang sedia ada di komputer anda.
Semak Semua Butiran:
- Semak semula semua butiran faks untuk memastikan bahawa mereka adalah betul dan lengkap.
Hantar Faks:
- Tekan butang “Hantar” atau “Menghantar Faks” dalam perisian faks. Perisian akan mula menghantar faks kepada nombor yang anda masukkan.
Semak Pengesahan:
- Selepas menghantar faks, semak untuk pengesahan penghantaran atau menerima pengesahan penghantaran jika diperlukan.
Penyelenggaraan Faks:
- Selepas menghantar faks, anda mungkin ingin menyimpan salinan dokumen dan rekod penghantaran untuk rekod.
Semak Status Penghantaran:
- Beberapa perisian faks membolehkan anda menyemak status penghantaran faks. Ini membolehkan anda memastikan bahawa faks telah berjaya dihantar kepada penerima.
Setiap perisian faks mungkin mempunyai antara muka pengguna yang berbeza, jadi pastikan untuk merujuk kepada panduan pengguna perisian yang digunakan. Pastikan juga bahawa mesin pencetak faks dan komputer adalah dalam keadaan yang baik dan disambungkan dengan betul sebelum menghantar faks
