Untuk menghantar faks dari komputer, anda biasanya memerlukan mesin pencetak atau perkhidmatan faks yang membolehkan anda menghantar faks melalui komputer anda. Berikut adalah beberapa langkah umum untuk menghantar faks daripada komputer:
1. Mesin Pencetak Faks:
- Pastikan anda mempunyai mesin pencetak faks atau mesin pencetak yang mempunyai kemampuan faks. Ini boleh menjadi peranti fizikal atau perisian yang disokong oleh mesin pencetak dan komputer anda.
2. Sambungan Telefaks:
- Pastikan mesin pencetak faks disambungkan kepada talian telefon atau rangkaian faks yang sesuai. Ini biasanya melibatkan menghubungkan mesin pencetak faks ke talian telefon yang aktif.
3. Perisian Faks:
- Pastikan anda mempunyai perisian faks yang dipasang pada komputer anda. Ini boleh menjadi aplikasi faks berasingan atau bahagian dari perisian pengurusan mesin pencetak anda.
4. Buat Dokumen:
- Buat dokumen yang ingin anda faks dari komputer anda. Ini boleh menjadi fail teks, imej, atau dokumen yang dapat dicetak.
5. Pilihan Faks dalam Perisian:
- Buka perisian faks, dan pilih pilihan “Hantar Faks” atau pilihan serupa. Anda mungkin perlu memilih nombor faks penerima atau alamat e-mel jika komputer anda disambungkan ke perkhidmatan faks dalam talian.
6. Paparan Dokumen:
- Masukkan dokumen yang ingin anda faks melalui mesin pencetak faks atau perisian faks. Ini boleh melibatkan mengimbas dokumen atau memuat naik dokumen jika anda menggunakan perkhidmatan faks dalam talian.
7. Penghantaran Faks:
- Setelah dokumen siap, tekan butang “Hantar” atau “Mula Faks” dalam perisian faks. Perisian akan memproses dokumen dan menghantarnya ke nombor faks penerima yang anda pilih.
8. Pengesahan Penghantaran:
- Selepas faks dihantar, anda mungkin menerima pengesahan penghantaran atau laporan faks yang memberitahu anda sama ada faks berjaya dihantar.
9. Simpan Salinan:
- Untuk tujuan rekod, selalu simpan salinan dokumen faks yang anda hantar, dan juga pengesahan penghantaran jika perlu.
Penting untuk diingat bahawa perisian faks dan kemampuan faks dalam mesin pencetak boleh berbeza dari satu model ke model yang lain. Pastikan untuk merujuk kepada petunjuk pengguna mesin pencetak dan perisian faks yang anda gunakan untuk mendapatkan panduan yang lebih terperinci. Juga, pastikan anda memahami kos yang mungkin terlibat dalam penghantaran faks, terutamanya jika anda menggunakan perkhidmatan faks dalam talian.
