Mesin fotokopi merupakan aset penting di pejabat atau perniagaan. Penjagaan yang betul bukan sahaja memanjangkan jangka hayat mesin, malah membantu memastikan hasil salinan berkualiti dan mengelakkan gangguan kerja. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk menjaga mesin fotokopi anda:
1. Bersihkan Secara Berkala
Lap permukaan luar mesin dengan kain lembut dan kering.
Gunakan kain bebas habuk untuk membersihkan skrin kaca dan penutupnya.
Elakkan menggunakan bahan kimia kuat yang boleh merosakkan komponen mesin.
2. Gunakan Kertas Berkualiti
Gunakan kertas yang sesuai dengan spesifikasi mesin fotokopi anda.
Elakkan menggunakan kertas lembap, berhabuk atau berkedut yang boleh menyebabkan tersangkut (paper jam).
3. Pastikan Mesin Di Letakkan Di Tempat Yang Sesuai
Jauhkan dari cahaya matahari terus, kelembapan tinggi dan kawasan berhabuk.
Pastikan ruang pengudaraan mencukupi untuk mengelakkan mesin daripada terlalu panas.
4. Matikan Mesin Jika Tidak Digunakan Lama
Sekiranya tidak digunakan dalam jangka masa panjang, matikan mesin untuk menjimatkan tenaga dan mengelakkan kerosakan elektronik.
5. Servis Secara Berkala
Lakukan penyelenggaraan berkala mengikut jadual yang disyorkan oleh pengilang.
Panggil juruteknik bertauliah untuk pemeriksaan dan servis berkala bagi mengelakkan kerosakan yang lebih serius.
6. Gunakan Toner dan Aksesori Asli
Elakkan menggunakan toner palsu atau tidak asli kerana boleh merosakkan mesin dan menghasilkan cetakan yang kurang berkualiti.
