Mesin fotostat adalah salah satu peralatan penting di pejabat atau premis perniagaan. Tapi, tanpa cara penggunaan yang betul, masa dan sumber boleh terbuang begitu saja. Jadi, berikut beberapa tip mudah untuk bantu anda urus mesin fotostat dengan lebih efisien:
1. Panaskan Mesin Sebelum Guna Banyak
Kalau nak buat banyak salinan, pastikan mesin dah betul-betul ‘warm up’. Ini akan elakkan salinan jadi pudar atau tidak rata.
2. Guna Mod ‘Duplex’ Bila Perlu
Cetakan depan dan belakang bukan sahaja jimat kertas, tapi juga lebih mesra alam dan kurangkan kerja menyusun.
3. Pilih Resolusi Ikut Keperluan
Jangan cetak semua dokumen guna resolusi tinggi. Untuk dokumen biasa, resolusi sederhana sudah mencukupi dan lebih pantas.
4. Susun Dokumen Elok-Elok
Sebelum letak di feeder, pastikan dokumen tidak renyuk atau basah. Ini untuk elakkan ‘paper jam’ atau salinan rosak.
5. Bersihkan Bahagian Penting Secara Berkala
Lap kaca skrin dan roller agar hasil cetakan sentiasa bersih dan tajam. Habuk yang terkumpul boleh ganggu kualiti salinan.
6. Elakkan Cetak Gambar Berat Tanpa Sebab
Gambar resolusi tinggi makan banyak dakwat. Pastikan keperluan betul-betul sesuai sebelum cetak.
7. Simpan Kertas di Tempat Kering
Kertas yang lembap mudah menyebabkan sangkut dalam mesin. Simpan kertas dalam keadaan tertutup dan kering.
8. Ambil Tahu Kod Ralat Asas
Biasanya mesin akan tunjuk kod jika ada masalah. Belajar beberapa kod asas supaya anda tak panik bila berlaku isu.
